Chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực trong thực hiện thủ tục hành chính

Theo đó, Chủ tịch UBND TP Hải Phòng vừa có ý kiến chỉ đạo yêu cầu thủ trưởng các Sở, ban, ngành và Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu nghiêm túc quán triệt, thực hiện đúng quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch. Đồng thời, thực hiện theo chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Lê Thành Long tại Văn bản số 8835/VPCP-KSTT ngày 30/11/2024 về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu bản sao chứng thực khi giải quyết thủ tục hành chính.

Các Sở, ban, ngành, UBND xã, phường, đặc khu tăng cường khai thác, tái sử dụng các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử của người dân, tổ chức trên Hệ thống giải quyết TTHC của TP, góp phần đẩy mạnh giải quyết TTHC trên môi trường điện tử.

Bên cạnh đó, sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên VneID tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện TTHC, không yêu cầu công dân phải nộp/xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ theo nội dung chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo số 171/TB-VPCP ngày 11/4/2025.

UBND TP cũng giao các Sở, ban, ngành TP căn cứ kết quả rà soát các TTHC thuộc thẩm quyền quản lý ngành, lĩnh vực có yêu cầu nộp bản sao có chứng thực để báo cáo, đề xuất bộ, ngành chủ quản sửa đổi quy định về TTHC theo hướng cắt, giảm việc nộp bản sao có chứng thực giấy tờ, văn bản, thay thế bằng việc sử dụng bản chính để đối chiếu, sử dụng bản sao điện tử, bản chính do cơ quan có thẩm quyền đã cấp trong Kho quản lý dữ liệu của người dân, tổ chức trên Hệ thống giải quyết TTHC của TP, khai thác cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc sử dụng các giấy tờ được tích hợp trên VneID.

Giao Sở Tư pháp hướng dẫn UBND cấp xã thực hiện nghiệp vụ liên quan đến giải quyết TTHC chứng thực bản sao từ bản chính; trường hợp vượt quá thẩm quyền, kịp thời báo cáo, đề xuất UBND TP.

Giao Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo, hướng dẫn các cơ sở giáo dục trên địa bàn TP sử dụng bản chính để đối chiếu, không yêu cầu nộp bản sao chứng thực/bản sao từ sổ gốc các giấy tờ, văn bản trong giải quyết TTHC, nghiệp vụ lĩnh vực giáo dục, trừ trường hợp pháp luật có quy định bắt buộc.

Sở Tài chính, Ban Quản lý Khu Kinh tế Hải Phòng và các cơ quan có liên quan tuyên truyền, khuyến khích, hướng dẫn các doanh nghiệp sử dụng bản chính để đối chiếu, không yêu cầu nộp bản sao chứng thực/bản sao từ sổ gốc các giấy tờ, văn bản trong tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng và quản lý nhân sự.