Hà Tĩnh: 5 nhóm nhiệm vụ về lĩnh vực tư pháp được Chủ tịch UBND cấp xã 'trao quyền' cho công chức tư pháp

Theo Nghị quyết mới được thông qua, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện 5 nhóm nhiệm vụ thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp gồm:

1-Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

2-Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.

3-Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

4-Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

5-Chứng thực Di chúc.

Ông Nguyễn Quốc Tuấn - Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh cho biết, thời gian qua, công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh được triển khai đồng bộ, đáp ứng cơ bản nhu cầu của người dân, tổ chức và doanh nghiệp.

Từ ngày 1/7/2025 đến nay, toàn tỉnh đã tiếp nhận 75.048 hồ sơ chứng thực, trong đó có 4/12 thủ tục đã tiếp nhận hơn 57.932 hồ sơ (chiếm 77%) gồm: chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

Số lượng hồ sơ chứng thực tăng nhanh, yêu cầu giải quyết ngay trong ngày khiến khối lượng công việc tại cấp xã ngày càng lớn.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị định số 280/2025/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện chứng thực thuộc phạm vi, thẩm quyền của UBND cấp xã và có thể uỷ quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp mình.

Thực hiện khoản 1 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương, hiện nay trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh có 10/69 xã, phường ban hành văn bản ủy quyền cho Chánh Văn phòng HĐND và UBND cấp xã thực hiện chứng thực.

Tuy vậy, lãnh đạo UBND cấp xã và Chánh Văn phòng HĐND và UBND cấp xã hiện đang đảm nhiệm nhiều chức năng, nhiệm vụ khác nhau; trong khi đó, số lượng hồ sơ chứng thực lớn, yêu cầu giải quyết ngay trong ngày, dẫn đến khối lượng công việc tăng cao, có thời điểm quá tải, làm chậm tiến độ giải quyết hồ sơ và ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người dân, tổ chức.

Vì vậy, việc ban hành Nghị quyết quy định phạm vi một số nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực tư pháp là rất cần thiết.