Khánh Hòa: Tăng cường kỷ cương, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy hành chính

Thời gian qua, bên cạnh việc tập trung sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường, đặc khu và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc tỉnh Khánh Hòa đã có rất nhiều cố gắng, nỗ lực trong công tác tham mưu, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ, công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, cơ bản đáp ứng yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương sau khi sắp xếp tỉnh.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả tích cực đã đạt được, việc thực hiện phương  pháp làm việc và công tác tham mưu, tổ chức thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị, địa phương vẫn còn một số hạn chế, tồn tại.

Một số cơ quan, đơn vị, địa phương chưa chủ động trong việc nghiên cứu giải quyết, tham mưu các công việc thuộc trách nhiệm, thẩm quyền. Một số nhiệm vụ được giao không bảo đảm thời hạn theo yêu cầu; chất lượng tham mưu chưa cao, còn tình trạng đùn đẩy, né tránh trách nhiệm.

Sự phối hợp giữa các sở, ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương có lúc chưa chặt chẽ, kịp thời, thiếu hiệu quả; tổ chức một số cuộc họp không cần thiết, công tác chuẩn bị và tham dự của đại biểu chưa nghiêm túc.

Để khắc phục ngay những tồn tại, hạn chế nêu trên, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của bộ máy hành chính, đáp ứng yêu cầu tăng tốc, bứt phá nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng kinh tế 8,1% năm 2025 và tăng trưởng kinh tế hai con số giai đoạn 2025 - 2030, Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa vừa ban hành Chỉ thị số 09 về việc tiếp tục cải tiến lề lối làm việc, nâng cao chất lượng, hiệu quả tham mưu xử lý công việc của UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc tỉnh nghiêm túc thực hiện các nội dung.

Thứ nhất, đề cao tinh thần gương mẫu, trách nhiệm của người đứng đầu. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ, chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc thuộc phạm vi quản lý; chủ động theo dõi, đôn đốc, xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc phát sinh. 

Đồng thời, đẩy mạnh việc tuyên truyền, vận động nâng cao ý thức, trách nhiệm, sự tự tin, tính sáng tạo của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; khắc phục ngay tình trạng né tránh, đùn đẩy trong công việc, sợ trách nhiệm, không dám tham mưu, đề xuất xử lý công việc nhằm bảo đảm các công việc thuộc trách nhiệm, thẩm quyền phải được xử lý nhanh chóng, kịp thời, chất lượng; xử lý nghiêm các trường hợp thiếu trách nhiệm, gây chậm trễ trong tham mưu, giải quyết hồ sơ, công việc.

Kết quả thực hiện các nhiệm vụ trên là căn cứ quan trọng để đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ hằng năm của người đứng đầu các ngành, các cấp.

Thứ hai, tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tham mưu; quán triệt và thực hiện đầy đủ, nghiêm túc quy chế làm việc của UBND tỉnh; đồng thời, nghiên cứu kỹ quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh và Đảng ủy UBND tỉnh để kịp thời báo cáo tham mưu, đề xuất UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết công việc bảo đảm trình tự, thủ tục, thẩm quyền và đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

Trong công tác tham mưu, phải chủ động nghiên cứu, nắm chắc các quy định pháp luật liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý; thường xuyên cập nhật quy định mới để chủ động xử lý các công việc. Lãnh đạo các đơn vị phải có ý kiến và chính kiến rõ ràng trong công tác tham mưu, đề xuất.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương được giao chủ trì tham mưu hoặc thực hiện nhiệm vụ tổ chức thẩm định các công việc, đề án, dự án… cần nghiên cứu kỹ nội dung, có phân tích, đánh giá, dự báo, đề xuất giải pháp cụ thể, tính khả thi; chủ động lấy ý kiến các cơ quan đơn vị có liên quan (theo quy định hoặc nếu cần thiết) để bảo bảo đảm chặt chẽ về tính pháp lý, hiệu quả, xác định rõ nội dung cần lấy ý kiến, thời hạn phản hồi, không lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị không liên quan. Điều này dẫn đến làm mất thời gian trong triển khai xử lý công việc của các đơn vị được giao chủ trì cũng như thời gian của doanh nghiệp và người dân.

Thứ ba, cải tiến phương pháp, lề lối làm việc; tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, rà soát, xây dựng, điều chỉnh quy chế làm việc, quy trình xử lý công việc nội bộ của từng sở, ngành, đơn vị, địa phương với tinh thần “6 rõ: rõ người, rõ việc, thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền”. 

Bên cạnh đó, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, tăng cường xử lý công việc trên môi trường điện tử; giảm tối đa việc sử dụng văn bản giấy để đơn giản hóa quy trình, rút ngắn thời gian xử lý công việc, tiết kiệm chi phí.

Thứ tư, tiếp tục cải tiến, nâng cao chất lượng hội họp; kiên quyết cắt giảm các cuộc họp không cần thiết; thực hiện nghiêm túc quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước; đồng thời, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức họp; cải tiến, đơn giản hóa thủ tục trong tổ chức cuộc họp; bảo đảm chất lượng, hiệu quả, thiết thực, tiết kiệm.

Đối với các cuộc họp của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh để xử lý các công việc thường xuyên. Đặc biệt, Văn phòng UBND tỉnh phải có trách nhiệm rà soát kỹ về sự cần thiết tổ chức họp; tăng cường phát huy vai trò của Văn phòng UBND tỉnh trong việc chủ trì họp, làm việc với lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan để xử lý các vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương trước khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.

Đối với các cơ quan, đơn vị được mời tham dự cuộc họp, Giám đốc các sở, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu có trách nhiệm tham gia đầy đủ các cuộc họp do Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy triệu tập, các cuộc họp thường kỳ của UBND tỉnh và các cuộc họp chuyên môn khác có triệu tập người đứng đầu tham dự; nghiên cứu hồ sơ, tài liệu họp, chuẩn bị kỹ lưỡng, chất lượng các nội dung, phát biểu ngắn gọn, đúng trọng tâm, rõ quan điểm.

Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường, đặc khu và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc tỉnh nghiêm túc triển khai thực hiện nội dung tại Chỉ thị này.