TP.HCM triển khai kế hoạch 99: Chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng trước năm 2027

Ngày 23/9, UBND TPHCM đã ban hành Kế hoạch số 99/KH/UBND về việc chuyển đổi Phòng công chứng trên địa bàn thành Văn phòng công chứng.

Theo Kế hoạch 99, Sở Tư pháp với vai trò đơn vị chủ trì sẽ triển khai các nhiệm vụ, giải pháp chuyển đổi, trong đó tập trung vào: Phổ biến, quán triệt kịp thời các quy định pháp luật liên quan đến chuyển đổi Phòng công chứng đến các cơ quan, tổ chức, công chức, viên chức, người lao động có liên quan, đồng thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của đội ngũ này; Tham mưu UBND TPHCM thành lập Ban chỉ đạo và Tổ giúp việc về chuyển đổi trong đó Ban chỉ đạo gồm lãnh đạo UBND, sở Tư pháp, sở Nội vụ, sở Tài chính và một số cơ quan liên quan.

Bên cạnh đó, sở Tư pháp còn có nhiệm vụ phối hợp với các sở, ngành, đơn vị liên quan để xây dựng Đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng. Nội dung trọng tâm gồm: rà soát thực trạng tổ chức bộ máy, thống kê tình hình nhân sự và kết quả hoạt động trong 3 năm gần nhất tại các Phòng công chứng; kiểm tra, thống kê trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc; nghiên cứu phương thức chuyển đổi, dự kiến các phương án giải quyết chế độ, chính sách đối với công chứng viên, viên chức khác; đồng thời xem xét xử lý tài sản, tiền dư trong quỹ do Phòng công chứng trích lập. Ngoài ra, Sở Tư pháp cũng sẽ rà soát, phân loại hồ sơ, nắm bắt nguyện vọng về lộ trình chuyển đổi và dự kiến các khoản phí để thực hiện.

Dự kiến, trước tháng 3/2026, TPHCM sẽ thí điểm chuyển đổi từ 1 đến 3 phòng công chứng trên cơ sở khảo sát lộ trình thực hiện, từ đó đến trước ngày 31/12/2026 sẽ thực hiện chuyển đổi đối với các Phòng công chứng còn lại.